Elmalı Mah. Cumhuriyet Cad. Yıldız Apt. B Blok Kat:2 Daire:4 Muratpaşa/ANTALYA adresinde bulunan ve Antalya Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde 114061 sicil numarası ile kayıtlı olan ART Eğitim Pazarlama Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”)’dir.
2. VERİ KATEGORİZASYONU:
Kimlik Bilgisi
Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası gibi(Bireysel Müşteriler) Firma unvanı gibi(Kurumsal Müşteriler)
Öğrencinin adı soyadı, cinsiyeti gibi
İletişim Bilgisi
Telefon numarası, e-mail adresi gibi (Bireysel ve Kurumsal Müşteriler)
Lokasyon Bilgisi
Ev adresi, iş adresi gibi
Finans Bilgisi
Vergi kimlik numarası, vergi dairesi (Kurumsal Müşteriler)
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgisi
Kamera kayıtları ile kaydedilen görüntüler gibi
İşitsel Kayıtlar
Çağrı merkezi tarafından alınan ses kayıtları gibi
Hukuki İşlem Verisi
Yetkili kamu kuruluşları ile yapılan adli yazışmalarda bulunan bilgiler gibi
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
Ürün satış faaliyetlerinin kaydının tutulması
Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
Ürünlerin alıcıya tesliminin sağlanması
KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması
Kimlik Bilgileri, Hukuki İşlem Verisi, İletişim Bilgileri, Lokasyon Bilgileri
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması
Fiziksel mekân güvenliği
Fiziksel mekân güvenliğinin temini
KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması
Finansal Bilgiler
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması
İşitsel Kayıtlar
Çağrı merkezi ile
KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati
4. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ:
Alıcı Grubu
Aktarım Amacı
Aktarımın Hukuki Sebebi
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Kamera kayıtlarının istendiğinde Emniyet Müdürlüğü ve Adli makamlarla paylaşılması
KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması
Kargo firması ve kurye
Ürünlerin müşteriye teslimi
KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması
Tedarikçi (Okul-Öğrencinin okumakta olduğu okulun atadığı yetkili kiş)
• Okulun, öğrencinin satın aldığı ürün verilerinin takibini yapabilmesi
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
KVKK m.5 f.2 f bendi;Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati
Tedarikçi (Yazılım firması)
• Sistemin çalışabilmesi amacıyla veri girişinin sağlanması
• Teknik zorunluluklar ve sistemsel problemlerin çözümünün sağlanabilmesi
KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması
Tedarikçi (Bankalar, mali müşavirler)
Fatura düzenlemede Finansbank e-finans sistemi ile paylaşım
KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması
Tedarikçi (mali müşavir)
Finansal ve mali tabloların YMM şirketi tarafından onaylanması
KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması
Tedarikçi (Avukatlar)
Uyuşmazlıkların çözümü için
KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati
Tedarikçi (E-posta hizmeti tedarikçisi)
Şirket içi ve Şirket dışı e-posta kanalıyla yapılan iletişimin sağlanabilmesi amacıyla mali belgelerin ve müşteri bilgilerinin iletilmesi
KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati
Tedarikçi (İletişim şirketi)
Sipariş ve teslimatlarla ilgili bilgilendirme mesajlarının müşteriye sms ile gönderilmesi
KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması
5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ:
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Şirket’e ilettiğiniz yönteme bağlı olarak fiziki veya elektronik ortamda toplanmakta ve yukarıda belirtilen amaçlar dâhilinde işlenmekte ve aktarılmaktadır.
6. İLİGİLİ KİŞİLERİN KİŞİSEL VERİLERİ ÜZERİNDEKİ HAKLARININ NELER OLDUĞU VE BU HAKLARI NASIL KULLANABİLECEKLERİ
KVKK m.11 uyarınca ilgili kişi sıfatıyla tarafımıza başvurarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen; amaç, süre ve meşrutiyet prensipleri dahilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı başvuru formu linkinde yer alan “ Veri Sorumlusuna Başvuru Form ”nu yazan talimatlara uygun olarak doldurarak, kullanabilirsiniz.
Başvurular, ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle birlikte, aşağıdaki yöntemlerden biri ile gerçekleştirilecektir:
Formun doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden veya posta yoluyla Elmalı Mah. Cumhuriyet Cad. Yıldız Apt. B Blok Kat:2 Daire:4 Muratpaşa/ANTALYA adresine iletilmesi,
Şirket, Kanun’da öngörülmüş sınırlar çerçevesinde söz konusu hakları kullanmak isteyen veri sahiplerine, yine Kanun’da öngörülen şekilde azami otuz (30) gün içerisinde cevap vermektedir.
Başvurunuzun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
ART EĞİTİM PAZARLAMA SAN. VE LTD. ŞTİ.
AYDINLATMA METNİ
1. VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ:
Elmalı Mah. Cumhuriyet Cad. Yıldız Apt. B Blok Kat:2 Daire:4 Muratpaşa/ANTALYA adresinde bulunan ve Antalya Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde 114061 sicil numarası ile kayıtlı olan ART Eğitim Pazarlama Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”)’dir.
2. VERİ KATEGORİZASYONU:
3. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENDİĞİ:
4. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ:
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
• Teknik zorunluluklar ve sistemsel problemlerin çözümünün sağlanabilmesi
5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ:
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Şirket’e ilettiğiniz yönteme bağlı olarak fiziki veya elektronik ortamda toplanmakta ve yukarıda belirtilen amaçlar dâhilinde işlenmekte ve aktarılmaktadır.
6. İLİGİLİ KİŞİLERİN KİŞİSEL VERİLERİ ÜZERİNDEKİ HAKLARININ NELER OLDUĞU VE BU HAKLARI NASIL KULLANABİLECEKLERİ
KVKK m.11 uyarınca ilgili kişi sıfatıyla tarafımıza başvurarak;
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı başvuru formu linkinde yer alan “ Veri Sorumlusuna Başvuru Form ”nu yazan talimatlara uygun olarak doldurarak, kullanabilirsiniz.
Başvurular, ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle birlikte, aşağıdaki yöntemlerden biri ile gerçekleştirilecektir:
Formun doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden veya posta yoluyla Elmalı Mah. Cumhuriyet Cad. Yıldız Apt. B Blok Kat:2 Daire:4 Muratpaşa/ANTALYA adresine iletilmesi,
Şirket, Kanun’da öngörülmüş sınırlar çerçevesinde söz konusu hakları kullanmak isteyen veri sahiplerine, yine Kanun’da öngörülen şekilde azami otuz (30) gün içerisinde cevap vermektedir.
Başvurunuzun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.